ID06: vad krävs av företag och arbetare?

ID06 i korthet: syfte, parter och varför kraven finns

ID06 är ett behörighets- och informationssystem som ID06 AB utvecklar och förvaltar tillsammans med externa parter. Syftet är att motverka svartarbete och annan ekonomisk brottslighet samt att främja sund konkurrens på arbetsmarknaden.

Företag, myndigheter, föreningar och andra organisationer kan ansluta sig som användarföretag. Anslutningen ger rätt att beställa ID06-kort till anställda och vissa andra personkategorier, och att använda ID06-systemets tjänster.

ID06 används i dag inom bygg- och anläggning, men också industri, logistik, städ, transport, service och fastighet. Ett personligt ID06-kort visar innehavarens identitet, arbetsgivare och behörigheter eller utbildningar.

Säkerhet och effektivitet genom ID06 – nyckeltal och regler

Företagets väg in i ID06: anslutning, avgifter och kortbeställning

För att ansluta sig måste företaget godkänna ID06:s allmänna bestämmelser och betala fastställda avgifter för användarföretag. Då blir företaget användarföretag och förbinder sig att följa bestämmelserna fortlöpande.

ID06 driver också den digitala plattformen ID06 Portalen, som förmedlar tjänster och information till användarföretag.

I praktiken görs företagsregistrering, kortbeställning och kortinbjudningar via MittID06, där ID06 har guider. Handläggningstiderna kan vara längre än vanligt, så ID06 rekommenderar att beställningen görs i god tid; ett ID06-kort kan beställas upp till två veckor innan det behöver börja gälla.

Arbetarens ansvar: giltigt kort, identitet och behörighet

Arbetaren ska ha ett personligt och giltigt ID06-kort. Kortet innehåller identitet, anställningsstatus och behörigheter, utfärdas av godkända leverantörer och är kopplat till centrala register som ansvariga på arbetsplatsen kan kontrollera.

Kortet används för närvaro- och tillträdeskontroll. Varje gång en anställd kommer till arbetsplatsen registreras hen via kortläsare eller app kopplad till ID06-systemet, vilket ger realtidsöversikt över vilka som är på plats. Koppling till passersystem gör att tillträde kan styras så att bara behörig personal kommer in på känsliga områden.

På svenska byggarbetsplatser gäller kravet på giltigt ID06-kort även utstationerade arbetare, utan undantag.

Praktisk ordning: från registrering till närvaroregistrering

I vardagen: arbetsgivaren registrerar företaget i ID06-systemet. Sedan skickas kortinbjudan till arbetaren, som beställer sitt personliga kort. Efter leverans aktiveras kortet och används för registrering via kortläsare eller app på arbetsplatsen.

ID06 har flexibla lösningar, från det enkla kortet till avancerade lösningar med realtidsövervakning, integrationer och kompetenshantering.

ID06, personalliggare och dokumentationskrav

ID06 kopplas ofta till kravet på personalliggare. Enligt proposition 2014/15:6 ska bestämmelserna om personalliggare i skatteförfarandelagen (2011:1244) gälla på byggarbetsplatser i Sverige. Både byggherren och den som bedriver byggverksamhet har skyldigheter. Byggherren ska bland annat anmäla till Skatteverket att byggverksamhet ska påbörjas och tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras.

Den som bedriver byggverksamhet ska löpande dokumentera identifikationsuppgifter för personer som är verksamma i näringsverksamheten. Skatteverket får göra oannonserade kontrollbesök på byggarbetsplatsen och kan ta ut kontrollavgift om skyldigheterna inte fullgörs.

Undantag gäller om byggherren är en fysisk person som inte i näringsverksamhet utför eller låter utföra projekterings-, byggnads-, rivnings- eller markarbeten, och om den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på arbetsplatsen kan antas uppgå till högst fyra prisbasbelopp.

ID06-systemet har tjänsten ID06 Stamp, en analys- och lagringstjänst för elektroniska personalliggare.

Fördelar och risker med ID06-systemet för arbetsgivare

Utländska företag och utstationerade arbetare: extra krav

Utstationering innebär att ett företag etablerat i ett EU/EES-land tillfälligt skickar anställda för arbete i ett annat medlemsland. Det regleras av EU:s utstationeringsdirektiv (96/71/EG, uppdaterat av direktiv 2018/957/EU) och genomförs i svensk lag via Utstationeringslagen (1999:678). Utstationerade arbetare är fortsatt anställda av arbetsgivaren i hemlandet.

Den utländska arbetsgivaren – inte den svenska kunden – måste anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket innan arbetet börjar. Anmälan är obligatorisk för alla utstationeringar och har ingen minimitröskel för varaktighet. Den ska innehålla företagsnamn, adress och registreringsnummer i hemlandet, kontaktperson i Sverige (förbindelserepresentant), antal utstationerade arbetare, start- och slutdatum, arbetsadresser i Sverige samt typ av arbete. Anmälan görs via Arbetsmiljöverkets e-anmälningssystem, som finns på svenska och engelska.

Enligt Codex Group är straffet för utebliven anmälan 20 000 SEK per överträdelse från 2026. Alla arbetare på svenska byggarbetsplatser, inklusive utstationerade, måste bära ett giltigt ID06-kort. Svenska företag behöver kontrollera sin ansvarskedja, det vill säga att underentreprenörer och deras personal uppfyller kraven.

Krav för utstationerade arbetare på svenska byggarbetsplatser

Korttyper, kompetens och framtida säkerhetskrav

ID06 har flera korttyper. Det vanliga ID06-kortet används inom systemet. elevID06-kort är en särskild typ som utfärdas av elevID06 AB och kan beställas av skolor till lärare och elever som går en utbildning med praktiktjänstgöring som kräver innehav av ID06-kort.

ID06 Kompetensdatabas är ett register över utbildningsbevis. Individer har tillgång till sina egna uppgifter, medan användarföretag har tillgång till uppgifter om sina egna anställda. ID06 Bolagsdeklaration är en tjänst som ger användarföretag tillgång till finansiell och annan bolagsrelaterad information om andra användarföretag eller potentiella partners som de avser att samarbeta med.

Under 2022 infördes en ny kortstandard för ID06. De nya korten möjliggör på sikt biometrisk avläsning, vilket enligt branschorganisationerna skulle öka säkerheten markant och göra det betydligt svårare för oseriösa aktörer att verka i byggbranschen.

ID06-korttyper och deras användningsområden