ID06: vad krävs vid registrering av företag och arbetare?

ID06: vad krävs av företag och arbetare vid registrering?

För att registrera ett företag och beställa ID06-kort behövs en registrerad organisation och kortinbjudningar till medarbetarna. Den som godkänner en kortbeställning ska styrka sin identitet med godtagbara handlingar. På arbetsplatsen används kortet sedan för närvaro- och tillträdeskontroll.

Vid upphandling av bygg- och servicetjänster behöver beställaren skilja mellan företagets registrering, arbetarens kort och arbetsplatsens närvaroregistrering. Be entreprenören beskriva vem som sköter kortbeställningar och hur personalen registreras på plats. Ett beställt kort är inte samma sak som registrerad närvaro, och kortet ersätter inte kontrollen av de utbildningar som arbetsuppgifterna kräver.

ID06 AB är avtalspart och har org. nr. 559052-2040. ID06 AB utvecklar och förvaltar, tillsammans med externa parter, ett behörighets- och informationssystem. Syftet är att motverka svartarbete och annan ekonomisk brottslighet och att främja sund konkurrens.

Anslutningen sker genom dokumentet Allmänna Bestämmelser för anslutning av användarföretag till ID06-systemet. Det är detta dokument användarföretaget godkänner och därefter förbinder sig att fortlöpande följa.

Användarföretag är företag, myndigheter, föreningar eller andra organisationer som ansluter sig till ID06-systemet. Genom anslutning får användarföretaget beställa ID06-kort till anställda och vissa övriga personkategorier samt använda ID06-systemets tjänster.

ID06-ansvarig är den part som ansvarar för att en ID06-tjänst finns på arbetsplatsen. ID06-leverantör är en leverantör som tillhandahåller en ID06-tjänst.

En ID06-tjänst är en tjänst inom ID06-systemet, och ID06 Portalen är den digitala plattform som förmedlar tjänster och information till användarföretag.

ID06 används i bygg- och anläggning, industri, logistik, städ, transport, service och fastighet. Ett personligt ID06-kort visar innehavarens identitet, arbetsgivare och behörigheter eller utbildningar.

Närvaroregistrering gör det möjligt att följa upp vilka personer som befinner sig på arbetsplatsen och om de har rätt att vistas där. Kortet behöver därför användas i arbetsplatsens rutiner, inte bara finnas beställt. För tillfälliga arbetstagare och underentreprenörer är det särskilt viktigt att kontrollera att kort och utbildningsuppgifter är aktuella.

ID06 beskrivs i proposition 2014/15:6 under frivilliga insatser för kontroll. Ett krav på ID06-kort på arbetsplatsen ska därför skiljas från lagkraven på personalliggare och utstationeringsanmälan. Vid planeringen behöver både arbetsplatsens tillträdesvillkor och de tillämpliga lagkraven hanteras.

Rättslig grund för personalliggare är skatteförfarandelagen (2011:1244). För utstationeringsanmälan är grunden utstationeringslagen (1999:678). ID06-systemet bygger på frivillig anslutning enligt proposition 2014/15:6.

ID06 för företag: registrering och kortbeställning

Företaget ansluter sig genom att godkänna Allmänna Bestämmelser för anslutning av användarföretag till ID06-systemet och förbinder sig att fortlöpande följa dem. För kortbeställningen behöver organisationen också registreras i MittID06.

Sedan den 28 januari 2026 gäller skärpta regler vid beställning av ID06-kort. Den som godkänner en beställning ska styrka sin identitet med ett giltigt pass eller ett nationellt id-kort som godkänns som resehandling inom EU/EES, oavsett medborgarskap (id06.se).

Användarföretaget får beställa ID06-kort till anställda och vissa övriga personkategorier. Det får också använda ID06-systemets tjänster.

ID06 driver den digitala plattformen ID06 Portalen. Den förmedlar tjänster och information till användarföretag.

Företagsregistrering, kortbeställning och kortinbjudningar görs via MittID06, där ID06 har guider för varje steg. Handläggningstiderna kan vara längre än vanligt, så ID06 rekommenderar att beställningen görs i god tid: ett ID06-kort kan beställas senast två veckor innan det ska börja gälla (id06.se).

Frågor ställs via kontaktformuläret på ID06.se. ID06:s kontaktpersoner är Thor Jonsson, chef produkt och marknad, och Ulrika Lindstedt, kommunikatör och presskontakt.

Vid godkännandet skannas innehavarens handlingar med en mobilapp eller hos någon av ID06:s skanningspartners, för att kontrollera handlingarnas äkthet samt personens medborgarskap och identitet. Personer från tredjeland utanför EU/EES ska dessutom skanna sitt uppehållskort i EU (id06.se).

ID06 för arbetare: identitet, giltigt kort och närvaro

Arbetaren ska ha ett personligt och giltigt ID06-kort. Kortet innehåller identitet, anställningsstatus och behörigheter, utfärdas av godkända leverantörer och är kopplat till centrala register som ansvariga på arbetsplatsen kan kontrollera.

Arbetarens konkreta krav är att ta emot kortinbjudan, beställa ett personligt ID06-kort via MittID06, bära ett giltigt kort på arbetsplatsen och registrera närvaro via kortläsare eller app. Vid flera arbetsgivare krävs ett id-kort för varje arbetsgivare.

Kortet används för närvaro- och tillträdeskontroll. När en anställd kommer till arbetsplatsen registreras hen via kortläsare eller app kopplad till ID06-systemet, vilket ger realtidsöversikt över vilka som är på plats. Koppling till passersystem gör att tillträde kan styras så att bara behörig personal kommer in på känsliga områden.

ID06-kort används för inpassering på arbetsplatser som använder ID06-systemet. Kortanvändningen hör därmed till arbetsplatsens rutiner där systemet används.

Behörigheter och utbildningar registreras i ID06 Kompetensdatabas och knyts till kortet. Individen ser sina egna uppgifter, medan användarföretaget ser uppgifter om sina egna anställda.

ID06-kortet är ett avtalskrav inom ID06-systemet. Personalliggare och utstationeringsanmälan är lagkrav som gäller oavsett ID06.

Arbetaren behöver skilja mellan att ha ett giltigt kort och att faktiskt registrera sin närvaro. Ett kort i plånboken ger inte i sig en uppgift om att personen är på arbetsplatsen. Dokumentationen av identifikationsuppgifter för personer som är verksamma i näringsverksamheten ligger på den som bedriver byggverksamhet.

Arbetarens praktiska steg är att ta emot kortinbjudan och beställa sitt personliga kort via MittID06. Kortet används för registrering via kortläsare eller app.

ID06 på arbetsplatsen: registrering, ansvar och rutiner

Planera kortbeställningen tillsammans med entreprenörens bemanning innan personalen ska börja arbeta. Bestäm vem som följer upp företagsregistreringen, skickade inbjudningar och levererade kort. På arbetsplatsen behöver det också vara tydligt hur närvaron registreras och vem personalen kontaktar om kortet eller registreringen inte fungerar.

Kortinbjudningar hanteras i MittID06 (id06.se).

ID06 kan användas med kortläsare eller app för närvaroregistrering och kopplas till passersystem för tillträdeskontroll. Välj arbetsplatsens lösning efter vilka funktioner som behövs, exempelvis närvaroöversikt eller kontroll av behörigheter. Håll isär den personliga kortbeställningen och installationen av arbetsplatsens tjänster, så att båda delarna är förberedda när personalen kommer.

Användarföretaget ansvarar för sin anslutning och företagsregistrering. ID06-ansvarig svarar för att en ID06-tjänst finns på arbetsplatsen, medan ID06-leverantören tillhandahåller tjänsten. Arbetaren medverkar i kortbeställningen. Gör ansvarsfördelningen tydlig även när olika företag sköter bemanning, arbetsledning och arbetsplatsens tekniska lösning.

Följ upp varje del av beställningen separat: företagsregistreringen och den fortsatta hanteringen av kortet. Be entreprenören återkoppla om något återstår, så att ett oavslutat beställningsärende inte upptäcks först när arbetaren ska passera in.

Visa personalen hur arbetsplatsens kortläsare eller app används och vem som hjälper till vid problem. Kontrollera samtidigt att de utbildningar och behörigheter som behövs för arbetet är aktuella. Ett fungerande kort och en korrekt närvaroregistrering behöver ingå i samma arbetsplatsrutin, även för tillfällig personal och underentreprenörer.

ID06 och personalliggare: skilda registreringskrav

ID06 kopplas ofta till kravet på personalliggare. Enligt proposition 2014/15:6 ska bestämmelserna om personalliggare i skatteförfarandelagen (2011:1244) gälla på byggarbetsplatser i Sverige. Både byggherren och den som bedriver byggverksamhet har skyldigheter.

ID06 Stamp är en analys- och lagringstjänst för elektroniska personalliggare. Den ändrar inte skyldigheten att föra personalliggare enligt skatteförfarandelagen (2011:1244).

På byggarbetsplatser som omfattas av kravet är personalliggare en skyldighet enligt skatteförfarandelagen (2011:1244). Kravet följer av lagen, inte av anslutning till ID06-systemet. Bedöm därför först om byggverksamheten omfattas och hantera därefter hur liggaren ska föras, oberoende av vilken lösning som används för kort och tillträde.

Bland annat ska byggherren anmäla till Skatteverket att byggverksamhet ska påbörjas. Byggherren ska också tillhandahålla utrustning så att en elektronisk personalliggare kan föras. Dessutom ska byggherren kunna överlåta sina skyldigheter till en näringsidkare som självständigt ansvarar för arbetets utförande.

Den som bedriver byggverksamhet ska löpande dokumentera identifikationsuppgifter för personer som är verksamma i näringsverksamheten. Skatteverket får göra oannonserade kontrollbesök på byggarbetsplatsen och kan ta ut kontrollavgift enligt närmare bestämmelser i skatteförfarandelagen om skyldigheterna inte fullgörs.

Undantag gäller om byggherren är en fysisk person som inte i näringsverksamhet utför eller låter utföra projekterings-, byggnads-, rivnings- eller markarbeten. Undantag gäller också om den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på arbetsplatsen kan antas uppgå till högst fyra prisbasbelopp.

I proposition 2014/15:6 föreslogs att bestämmelserna skulle träda i kraft den 1 januari 2016. När en arbetsplats planeras behöver utrustningen och ansvarsfördelningen för personalliggaren hanteras separat från de personliga kortbeställningarna. Att korten är klara säger inte i sig att arbetsplatsens dokumentationsrutiner är ordnade.

Gör det tydligt i projektets ansvarsfördelning vem som hanterar utrustning, löpande dokumentation och frågor om personalliggaren. Be entreprenören beskriva hur rutinen fungerar när underentreprenörer eller tillfällig personal kommer till arbetsplatsen. Håll denna uppföljning skild från kontrollen av att varje person har ett fungerande ID06-kort.

Skillnader mellan ID06-kort, personalliggare och utstationeringsanmälan

Utländska företag och utstationerade arbetare: anmälan och kort

Utstationering innebär att ett företag tillfälligt skickar anställda för att arbeta i ett annat land. EU:s utstationeringsdirektiv (96/71/EG, uppdaterat av direktiv 2018/957/EU) genomförs i svensk lag via utstationeringslagen (1999:678). Utstationerade arbetare är fortsatt anställda av arbetsgivaren i hemlandet, vilket behöver skiljas från deras registrering för tillträde till den svenska arbetsplatsen.

Utstationering kan vara koncernintern, ske genom tjänstekontrakt eller via uthyrning från bemanningsföretag. Alla tre scenarier kräver efterlevnad av svenska minimivillkor, oavsett vad arbetarens hemlandskontrakt säger.

Den utländska arbetsgivaren, inte den svenska kunden, måste anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket innan arbetet börjar. Anmälan är obligatorisk för alla utstationeringar och har ingen minimitröskel för varaktighet.

Anmälan ska innehålla företagsnamn, adress och registreringsnummer i hemlandet, kontaktperson i Sverige (förbindelserepresentant), antal utstationerade arbetare, start- och slutdatum, arbetsadresser i Sverige samt typ av arbete. Anmälan görs via Arbetsmiljöverkets e-anmälningssystem, som finns på svenska och engelska.

Anmälan till Arbetsmiljöverket och beställningen av ID06-kort är skilda frågor. På arbetsplatser som använder ID06 behöver även utstationerade arbetare kunna följa arbetsplatsens kort- och närvarorutiner. Kontrollera därför anmälan och kortbeställningen var för sig; en genomförd registrering i det ena systemet ersätter inte hanteringen i det andra.

Svenska företag behöver kontrollera sin ansvarskedja, det vill säga att underentreprenörer och deras personal uppfyller kraven.

Vid upphandling av en utländsk entreprenör bör den svenska beställaren efterfråga en tydlig kontaktväg för frågor om utstationering och bemanning. Be också om besked om vem som administrerar personalens kortbeställningar. Då kan frågor om myndighetsanmälan, identitetshandlingar och arbetsplatsens tillträde hanteras utan att ansvarsfördelningen blandas ihop.

Rättslig grund för utstationeringsanmälan är utstationeringslagen (1999:678) och EU:s direktiv 96/71/EG, uppdaterat av 2018/957/EU. ID06-kortet är ett separat avtalskrav.

Den utländska arbetsgivaren ska anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket innan arbetet börjar. Om arbetsplatsen använder ID06 behöver företaget dessutom ordna kort för den personal som ska arbeta där. Den svenska beställaren bör följa upp både utstationeringsfrågan och arbetsplatsens kortkrav samt kontrollera att underentreprenörernas personal ingår i planeringen.

Planera utstationeringsanmälan och kortbeställningen som separata arbetsuppgifter, inte som registreringar som automatiskt följer av varandra. Be den utländska arbetsgivaren redovisa vad som är ordnat och vad som återstår inför arbetet. Följ även upp förändringar i bemanningen, så att nya medarbetare inte faller utanför kontrollen av kort och tillträde.

Viktiga fakta om ID06 och utstationering i Sverige

ID06-kort och elevID06-kort: identitet och kompetens

Det vanliga ID06-kortet används inom ID06-systemet. elevID06-kort är en särskild korttyp som utfärdas av elevID06 AB. Skolor kan beställa det till lärare och elever på utbildning med praktiktjänstgöring som kräver ID06-kort.

Kortet används för inpassering. När beställningen godkänns ska identiteten styrkas med ett giltigt pass eller ett nationellt id-kort som godkänns som resehandling inom EU/EES (id06.se).

ID06 Kompetensdatabas är ett register över utbildningsbevis. Individer har tillgång till sina egna uppgifter, medan användarföretag har tillgång till uppgifter om sina egna anställda.

ID06 Bolagsdeklaration är en tjänst för användarföretag. Den ger tillgång till finansiell och annan bolagsrelaterad information om andra användarföretag eller potentiella partners som de avser att samarbeta med.

Kontrollen av handlingar när kortbeställningen godkänns omfattar skanning av godtagbara handlingar. Förbered därför de handlingar som behövs, så att identitetskontrollen kan genomföras.

Med ID06 kan arbetsgivare och entreprenörer följa upp vilka som befinner sig på arbetsplatsen och om de har rätt att vistas där. Korten är kopplade till centrala register som ansvariga på arbetsplatsen kan kontrollera.

Utgå från arbetsuppgifterna när utbildningar och behörigheter följs upp, inte enbart från att personen har ett ID06-kort. Be entreprenören visa hur aktuella utbildningsuppgifter kontrolleras inför tillträdet. Kortet, närvaroregistreringen och kompetensuppgifterna fyller olika funktioner och behöver fungera tillsammans i arbetsplatsens rutiner.